物業管理是一項重要而又繁瑣的工作,它的運營效率和質量直接關乎消費者和業主的生活體驗和生命安全,也代表著企業品牌形象,在傳統的物業管理中,由于沒有信息化的系統,所有日常管理工作,都是人工維護、人工記錄,所有的資料檔案都是紙質的,無法實時快速查詢每一個設備信息,從而造成物業管理效率低下,甚至虧損狀態。
所以物業管理需要信息化手段來提高管理效率、減少差錯,接下來本方案將介紹物流驛站、設備巡檢、資產管理三個環節如何運用信息化手段來提高工作效率。
物流驛站
物業通過物流驛站系統結合東大集成PDA將業主的快件代為保管或者代寄,一方面可以解決業主不在家或者不方便收取件的問題,另一方面也可以解決各種快遞人員頻繁出入小區商場,給老人和小孩可能會帶來一定的隱患。
方案價值:
物業公司方面:通過與快遞公司合作,帶來一定的收益。避免快遞人員進入小區,減少環境維護工作。提升物業服務體驗;
業主方面:方便,不需要特意留在家里等待快遞;
快遞公司方面:減少人力成本,能獲取額外的快遞訂單。
設備巡檢
機電設備的巡檢是一項非常重要的日常工作,關乎到物業和業主的人身安全,本方案是利用東大集成PDA并結合條碼等技術對機電設備(電梯、配電房等)進行實時巡檢維護,保證設備良好運行,杜絕安全隱患。該方案也可以擴展到其他一些配套設施的維護,比如墻體、健身器材等。
方案價值:
1、巡檢人員無法偷懶,每個巡檢項目都得拍照上傳;
2、采用PDA逐一掃描巡檢項目并記錄結果,跟以前紙質相比,可避免遺漏和減少差錯,提高效率;
3、巡檢記錄可通過PDA實時上傳,管理者可實時查看巡檢結果;
4、管理者可實時查看巡檢人員位置,可合理安排人員調度。
資產管理
資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。傳統的資產管理系統采用手工方式錄入數據或者紙質記錄,不僅速度慢、易產生錯誤,而且資產管理中存在資產實物與帳務信息脫節的嚴重問題,無法滿足現代管理的需要。
而基于PDA并結合條形碼技術的資產管理系統,賦予每個實物一張條碼資產標簽,從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期,能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。
方案價值:
1、減少人力物力的投入,降低成本,增加效益;
2、減少錯誤,提高工作效率;
3、實現資產賬、卡、物統一,對企業整體資產了如指掌;
4、企業資產實現信息化管理,避免重復購置和浪費;
5、可實時地跟蹤資產動態,提高了工作管理效率;
6、為企業管理者決策分析提供有利的依據。
推薦設備:小碼哥工業級PDA手機
1、操作系統:深度定制Android7.1操作系統,實現Wi-Fi優選,更智能。設置免打擾機,更專業;
2、尺寸:重量<227g,12.8mm厚度,輕薄,攜帶方便;
3、屏幕:5.2英寸1080P FHD大屏幕,帶來更清晰細膩的視覺效果;
3、掃描技術:現場掃描更加高效。污損條碼、氣泡袋條碼、遠距離條碼、手機屏幕上的條碼均能快速掃描,充分滿足各種應用場景下的數據采集需求。
4、數據傳輸:全網通4G,雙卡雙待,數據傳輸、通話兩不誤。雙頻五模Wi-Fi,搭配信號放大技術,可充分滿足對Wi-Fi要求較高的行業應用;
5、拍照技術:1300萬后置攝像頭,率先采用相位對焦技術。
6、IP防護等級:歷經IP67、1.5米跌落、50KG耐壓等60多項嚴苛測試,設備堅固耐用、品質可靠;
7、續航能力:快充電、低功耗、長續航,設備全功能使用長達12小時。充電3小時即可滿足全天高負荷工作所需,4500mAh大電池+低功耗技術。